Fundargerð stjórnar nr. 9 2023-2024

Lýst eftir öðrum málum.      

Engin önnur mál  

Inntaka nýrra félaga     

SUH bar upp umsóknir 5 umsækjenda og voru þær samþykktar með fyrirvara um staðfestingu aðalfundar.           

Skýrslur, bréf og erindi.   

Í skýrslu formanns var fjallað um: 

• Starfsáætlun stjórnar janúar til maí  

• Punktaleturslyklaborðið Hable one  

• Dagskrárnefnd UNK ráðstefna 2025 

• Á döfinni og mikilvægar dagsetningar 

Í skýrslu framkvæmdarstjóra var fjallað um: 

• Rekstraráætlun 2024 

• Fjáröflun  

• Úthlutun leiguíbúða í Hamrahlíð 17 

• Starfsmannamál  

• Nýir húsaleigusamningar 

• Reglur um útleigu skammtímaleiguíbúða  

• Tæknimál  

Húsreglur  

Lára las drög að uppfærðum húsreglum, athugasemdir komu fram um orðanotkun í 6 og 7 gr, taka út setningu um ruslarennur, og setja inn heimildarákvæði um uppsetningu myndavéla á stigagöngum og þvottahúsi. Samþykkt var að verða við framkomnum athugasemdum.  

Reglur um skammtímaleigu íbúða  

Kynnt var hugmynd um að umsóknir um skammtímaleigu skulu fara fram í gegnum sérstakt umsóknareyðublað sem hægt væri að nálgast á heimasíðu félagsins. Á umsóknareyðublaðinu yrði gerð grein fyrir þeim reglum sem umsækjandi þarf að uppfylla til að fá úthlutað. Skrifstofan mun leggja fram fyrstu drög að slíkum reglum fyrir stjórn til að samþykkja.  

Leigusamningur  

Kristín Waage las upp drög að nýjum leigusamningi. Athugasemdir komu fram varðandi reynslutíma. Athugasemdin gerir ráð fyrir því að það yrði 3 eða 6 mánaða reynslutími þar sem leigusali getur rift samningi einhliða ef aðstæður leigjenda hafa breyst eða leigjandi hafi orðið uppvísa að ítrekuðum brotum á húsreglum. Samþykkt var að setja inn ákvæði um reynslutíma í 7 gr. Sem fjallar um leigutíma.   

Rekstraáætlun 2024 

Kristín Waage las upp rekstaráætlun á samtölulykla og bókhaldslykla. Sjá hér fyrir neðan rekstaráætlun á samtölulykla.